В современном мире компании могут выбирать между хранением корпоративных данных в облаке или на собственных серверах. Облачные решения кажутся удобными и простыми в использовании, но есть отрасли, где On-Premise системы оказываются более надежными и безопасными. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое On-Premise, чем оно отличается от облачных решений, кому оно подходит и как его внедрить.
Что такое On-Premise
On-Premise (или on-prem, что переводится как «на месте») — это метод работы с программным обеспечением, установленным на собственных серверах компании. Для этого необходимо приобрести лицензию на продукт и установить его на собственное оборудование. В отличие от облачных решений (On Cloud), где данные хранятся и обрабатываются на серверах стороннего провайдера, On-Premise системы полностью обслуживаются внутренней IT-командой компании.
On Cloud vs On-Premise
Основное отличие облачных решений от On-Premise заключается в уровне контроля и безопасности. Облачные системы более гибкие и масштабируемые, но менее защищенные. Например, доступ к документам в облаке можно легко предоставить по ссылке, что увеличивает риск несанкционированного доступа. В On-Premise системах доступ к данным имеют только штатные сотрудники, что делает их более безопасными. В таблице для простого понимания приведена разница между On premise- и On cloud-решениями:
Преимущества On-Premise
1. Доступ к данным без интернета: Даже при сбоях в сети сотрудники могут продолжать работать с корпоративной информацией.
2. Настройка под компанию: Программное обеспечение можно адаптировать под конкретные нужды компании, добавляя или убирая функции.
3. Собственная IT-инфраструктура: Компания не зависит от внешних провайдеров и может оптимизировать работу серверов для повышения производительности.
4. Отсутствие регулярных затрат: После покупки лицензии на ПО компания не платит за подписку, что может быть экономически выгоднее в долгосрочной перспективе.
Ограничения On-Premise
1. Высокие стартовые расходы: Закупка оборудования и найм IT-специалистов требуют значительных вложений.
2. Самостоятельное решение проблем: Все технические неполадки придется устранять своими силами.
3. Нет автоматических обновлений: Обновления ПО нужно покупать и устанавливать вручную.
4. Ограниченная гибкость: Масштабирование системы требует дополнительных затрат и времени.
Кому подходит On-Premise.
On-Premise решения подходят компаниям, которые работают с конфиденциальной информацией и обязаны соблюдать строгие требования безопасности. Вот несколько примеров:
1. Здравоохранение: Медицинские учреждения хранят персональные данные пациентов, которые должны быть защищены.
2. Государственный сектор: Государственные органы и учреждения работают с засекреченной документацией и нуждаются в высоком уровне безопасности.
3. IT-компании: Компании, разрабатывающие уникальные информационные продукты, должны защищать свои данные от конкурентов.
4. Финансовые учреждения: Банки и страховые компании обязаны соблюдать строгие нормы безопасности для предотвращения утечек данных.
Как внедрить On-Premise решение:
1. Оцените процессы в компании: Определите основные проблемы и цели, которые нужно достичь с помощью нового решения.
2. Учтите бюджет компании: Проанализируйте, позволяет ли бюджет установить и обслуживать собственные сервера.
3. Подготовьте бизнес-план: Разработайте план, включающий цели, бюджет, ресурсы и ожидаемые результаты.
4. Составьте план внедрения: Пропишите этапы, сроки и ответственных сотрудников.
5. Разверните и настройте систему: Подготовьте IT-инфраструктуру и настройте систему под бизнес-процессы компании.
6. Обучите персонал: Проведите обучающие семинары для сотрудников.
Что в итоге
- On-Premise — это метод, который позволяет организациям устанавливать программное обеспечение на собственный сервер. On-Premise решение обеспечивает полный контроль над рабочей информацией: хранение и резервное копирование данных, обмен сведениями происходит внутри предприятия.
- Главное преимущество On-Premises — высокий уровень информационной безопасности. Компания настраивает программы и приложения под себя и выбирает, какой уровень доступа предоставить разным сотрудникам.
- Главный минус он премис — это ограниченная гибкость. Если бизнес растет, придется перенастраивать программное обеспечение или покупать более мощное техническое оборудование для локального сервера.
- On-Premises подойдет компаниям, которые работают с конфиденциальной информацией и обязаны соблюдать особые требования законодательства. Это сферы здравоохранения, IT, финансовый и государственный секторы. Малому бизнесу и стартапу на начальных этапах больше подойдет облачное решение.
