Расскажем, от чего это зависит и когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги и отдохнуть дольше.
Зачем нужен график отпусков
График отпусков — это не прихоть работодателя или государства. Это инструмент, который помогает руководителям обеспечить бесперебойную работу компании, фиксируя отпуска всех сотрудников. С наглядным графиком не получится, что весь отдел уйдет в отпуск одновременно или несколько человек одной должности. Так компания сможет стабильно работать круглый год, а сотрудники — уходить на заслуженный отдых.
Пример. Два разработчика одного ПО запланировали отпуск на одни и те же даты. Если оба уйдут, некому будет выполнять задачи. Заменить их сразу никто не сможет, особенно если экспертиза по продукту есть только у них. Работа попросту застынет.
С графиком отпусков все руководители и кадровые менеджеры сразу увидят, что определенные даты уже «заняты» отпуском коллеги. В результате они не согласуют отпуск, а предложат одному из разработчиков выбрать другое время.
Работники могут выбирать любые даты для отпуска и его продолжительность, но всегда согласовывают это с руководителем и HR-менеджером. Ограничения и возможности прописаны в главе 19 Трудового Кодекса и в локальных нормативных актах компании. Например, по ТК РФ одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. А в ЛНА часто встречается правило, что отпуск должен быть кратен семи дням. График отпусков становится ориентиром для коллектива. С его помощью сотрудники могут прикинуть, когда из-за отпуска коллеги возрастет нагрузка или кому можно передать дела на время своего отдыха.
Руководитель отдела кадров составляет и утверждает график отпусков до 17 декабря каждого года. К этому дню график отпусков всех сотрудников уже должен быть готов, иначе работодатель может получить штраф.
Несмотря на утверждение графика, он может меняться при необходимости. Например, когда кто-то увольняется или уходит на больничный. Для этого нужно обратиться к руководителю или кадровому специалисту.
Когда сотрудник уходит в отпуск, он пишет заявление, а отдел кадров — приказ, который подписывают работник и директор. Процесс может быть долгим, особенно если многие работают удаленно или руководитель часто в командировках. Чтобы подписывать бумаги и обмениваться ими в пару кликов, используйте кадровый электронный документооборот в Битрикс24 КЭДО.
Когда выгодно брать отпускГрафик отпусков — это не прихоть работодателя или государства. Это инструмент, который помогает руководителям обеспечить бесперебойную работу компании, фиксируя отпуска всех сотрудников. С наглядным графиком не получится, что весь отдел уйдет в отпуск одновременно или несколько человек одной должности. Так компания сможет стабильно работать круглый год, а сотрудники — уходить на заслуженный отдых.
Пример. Два разработчика одного ПО запланировали отпуск на одни и те же даты. Если оба уйдут, некому будет выполнять задачи. Заменить их сразу никто не сможет, особенно если экспертиза по продукту есть только у них. Работа попросту застынет.
С графиком отпусков все руководители и кадровые менеджеры сразу увидят, что определенные даты уже «заняты» отпуском коллеги. В результате они не согласуют отпуск, а предложат одному из разработчиков выбрать другое время.
Работники могут выбирать любые даты для отпуска и его продолжительность, но всегда согласовывают это с руководителем и HR-менеджером. Ограничения и возможности прописаны в главе 19 Трудового Кодекса и в локальных нормативных актах компании. Например, по ТК РФ одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. А в ЛНА часто встречается правило, что отпуск должен быть кратен семи дням. График отпусков становится ориентиром для коллектива. С его помощью сотрудники могут прикинуть, когда из-за отпуска коллеги возрастет нагрузка или кому можно передать дела на время своего отдыха.
Руководитель отдела кадров составляет и утверждает график отпусков до 17 декабря каждого года. К этому дню график отпусков всех сотрудников уже должен быть готов, иначе работодатель может получить штраф.
Несмотря на утверждение графика, он может меняться при необходимости. Например, когда кто-то увольняется или уходит на больничный. Для этого нужно обратиться к руководителю или кадровому специалисту.
Когда сотрудник уходит в отпуск, он пишет заявление, а отдел кадров — приказ, который подписывают работник и директор. Процесс может быть долгим, особенно если многие работают удаленно или руководитель часто в командировках. Чтобы подписывать бумаги и обмениваться ими в пару кликов, используйте кадровый электронный документооборот в Битрикс24 КЭДО.
Ответ на вопрос, в каком месяце выгоднее брать отпуск, зависит от ваших приоритетов: хотите ли вы получить больше зарплаты или предпочитаете более длительный отдых. Если вы работаете в компании, где долгий отпуск согласовывают неохотно, но вам хочется уехать на другой край земли, то лучше выбирать месяцы с большим количеством праздничных и выходных дней подряд: январь, февраль, март и май. Однако, если для вас важнее сумма отпускных, то выбирайте месяцы, в которых оплата будет выше. Обычно это июль, октябрь и декабрь.
Когда выгодно ходить в отпуск и почему
Финансово выгодно брать отпуск в месяцы с 31 днем и максимальным количеством рабочих дней. Например, в июле 2024 года 31 календарный день, из которых 23 рабочих. Если вы возьмете отпуск на неделю в этом месяце, то получите отпускные за 7 дней и зарплату за 16 рабочих дней. А если бы ушли отдыхать на неделю в феврале, где всего 20 рабочих дней, зарплата была бы только за 13 дней.
Каждый год самый финансово-выгодный месяц для отпуска меняется: в 2023 году это был август, а в 2024 и 2025 годах — июль и октябрь. Среди «неудачников» традиционно остаются январь, февраль, май и ноябрь — месяцы с большим количеством праздников и выходных дней. Информацию о всех праздничных, выходных и рабочих днях можно найти в производственном календаре, который Правительство страны публикует каждый год. Вот как он выглядел для первого полугодия 2024 года:
Если хотите отдохнуть больше обычных 28 дней, стоит планировать отпуск сразу после праздничных и выходных дней. При этом не имеет значения, с какого числа или в какой день недели начинать отпуск, чтобы не потерять деньги. Например, если взять отпуск на 2 недели с 9 января 2025 года, получится отдохнуть двадцать пять дней подряд. Это удобно, если руководитель не готов отпустить вас дольше, чем на 14 дней, или вы уже использовали большую часть отпуска.
Однако у долгого отдыха есть и минусы. В месяцы с малым количеством рабочих дней и большим количеством выходных, зарплата после отпуска будет меньше. Например, в январе без отпуска вы получите 100% зарплаты, а с двумя неделями отдыха — меньше 50%.
Размер отпускных при этом изменится незначительно, так как он зависит от среднего заработка в день за последний год.
Однако у долгого отдыха есть и минусы. В месяцы с малым количеством рабочих дней и большим количеством выходных, зарплата после отпуска будет меньше. Например, в январе без отпуска вы получите 100% зарплаты, а с двумя неделями отдыха — меньше 50%.
Размер отпускных при этом изменится незначительно, так как он зависит от среднего заработка в день за последний год.
Лучше брать отпуск вместе с выходными или нет
Тем, кому важнее количество дней отдыха, а не размер выплаты, выгодно брать отпуск в праздничные дни. По закону, если официальный праздник выпадает на период вашего отпуска, то отпуск удлиняется, но праздничные дни не оплачиваются. А вот выходные, которые выпадают на отпуск, оплачиваются так же, как рабочие дни.
Пример. Если вы уйдете в двухнедельный отпуск в августе, то получите отпускные за 14 дней. Но если планируете отпуск с 4 по 17 марта 2024 года, то отдохнете 15 дней, а выплату начислят только за 13 — 8 марта в расчет не войдет. Зато на работу вы вернетесь на день позже.
В вопросе, как выгоднее брать отпуск — с выходными или без, побеждает отпуск с выходными днями. Они в любом случае не войдут в расчет зарплаты, но учитываются в отпускных.
Лучше идти в отпуск с 1 или 15 числа
Не имеет значения, когда лучше брать отпуск: в начале месяца или в конце. Размер отпускных от этого не изменится. Разница будет только в размере аванса или основной выплаты.
По закону оплата происходит два раза в месяц: аванс и основная часть. То есть сотрудник сначала получает аванс за первую отработанную половину месяца, а потом — за вторую. Но отпускные дни в расчет не входят, поэтому суммы выплат будут меньше. Например, если вы уйдете в отпуск с 8 по 21 июля, то аванс получите только за одну неделю — за работу с 1 по 5 июля. А в расчет зарплаты будут включены рабочие дни после отпуска — с 22 по 31 июля. Остальные правила остаются такими же.
Чтобы понять, с какого числа лучше идти в отпуск — с 1 или 15, нужно сравнить, в какой части месяца больше рабочих дней и нет праздников. Обычно количество рабочих дней в разных частях месяца несильно отличается или одинаково. Исключения — январь и май, где в первой половине много праздников.
От даты месяца, в которую вы уйдете в отпуск, общая сумма выплат останется одинаковой. Изменится только пропорция между выплатами аванса и основной части, поэтому выбирайте, как комфортно именно вам.
Что в итоге
-Все отпуска фиксируются в графике, чтобы избежать конфликтов между сотрудниками и простоев в рабочем процессе.
-Финансово выгодно брать отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней и без праздников.
-Если хотите дольше отдыхать, выбирайте месяцы с большим количеством праздничных дней, но будьте готовы к меньшим выплатам.
-Нет разницы, в какую половину месяца идти в отпуск — важно учитывать количество рабочих дней в месяце, которое меняется от месяца к месяцу.
-Количество рабочих дней, праздники и выходные можно посмотреть в производственном календаре, который ежегодно публикуется на сайте Госдумы.
Тем, кому важнее количество дней отдыха, а не размер выплаты, выгодно брать отпуск в праздничные дни. По закону, если официальный праздник выпадает на период вашего отпуска, то отпуск удлиняется, но праздничные дни не оплачиваются. А вот выходные, которые выпадают на отпуск, оплачиваются так же, как рабочие дни.
Пример. Если вы уйдете в двухнедельный отпуск в августе, то получите отпускные за 14 дней. Но если планируете отпуск с 4 по 17 марта 2024 года, то отдохнете 15 дней, а выплату начислят только за 13 — 8 марта в расчет не войдет. Зато на работу вы вернетесь на день позже.
В вопросе, как выгоднее брать отпуск — с выходными или без, побеждает отпуск с выходными днями. Они в любом случае не войдут в расчет зарплаты, но учитываются в отпускных.
Лучше идти в отпуск с 1 или 15 числа
Не имеет значения, когда лучше брать отпуск: в начале месяца или в конце. Размер отпускных от этого не изменится. Разница будет только в размере аванса или основной выплаты.
По закону оплата происходит два раза в месяц: аванс и основная часть. То есть сотрудник сначала получает аванс за первую отработанную половину месяца, а потом — за вторую. Но отпускные дни в расчет не входят, поэтому суммы выплат будут меньше. Например, если вы уйдете в отпуск с 8 по 21 июля, то аванс получите только за одну неделю — за работу с 1 по 5 июля. А в расчет зарплаты будут включены рабочие дни после отпуска — с 22 по 31 июля. Остальные правила остаются такими же.
Чтобы понять, с какого числа лучше идти в отпуск — с 1 или 15, нужно сравнить, в какой части месяца больше рабочих дней и нет праздников. Обычно количество рабочих дней в разных частях месяца несильно отличается или одинаково. Исключения — январь и май, где в первой половине много праздников.
От даты месяца, в которую вы уйдете в отпуск, общая сумма выплат останется одинаковой. Изменится только пропорция между выплатами аванса и основной части, поэтому выбирайте, как комфортно именно вам.
Что в итоге
-Все отпуска фиксируются в графике, чтобы избежать конфликтов между сотрудниками и простоев в рабочем процессе.
-Финансово выгодно брать отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней и без праздников.
-Если хотите дольше отдыхать, выбирайте месяцы с большим количеством праздничных дней, но будьте готовы к меньшим выплатам.
-Нет разницы, в какую половину месяца идти в отпуск — важно учитывать количество рабочих дней в месяце, которое меняется от месяца к месяцу.
-Количество рабочих дней, праздники и выходные можно посмотреть в производственном календаре, который ежегодно публикуется на сайте Госдумы.
