Гибридный формат работы представляет собой модель, при которой сотрудники часть времени работают из дома, а часть — в офисе. В российском трудовом законодательстве такой формат называют комбинированным. Закон не устанавливает четких сроков для периодов дистанционной и офисной работы, поэтому они определяются по соглашению между работодателем и сотрудником.
Пример 1: Марина, работающая в отделе кадров, проводит три дня в неделю дома, занимаясь онлайн-собеседованиями. В четверг и пятницу она работает в офисе, разбирая заявления сотрудников и помогая новым сотрудникам адаптироваться.
Пример 2: Андрей, программист, проводит первую неделю каждого месяца в офисе, где вместе с командой обсуждает итоги и планирует новые задачи. Остальное время он работает удаленно, выполняя свою часть работы.
Преимущества и недостатки гибридного графика
Гибридный режим работы имеет свои плюсы и минусы как для сотрудников, так и для компаний.
| Преимущества гибрида | Недостатки гибрида | |
| Мотивация и выгорание |
Возможность иногда работать из дома повышает лояльность сотрудников, помогает отдохнуть от коллег, сменить обстановку. Согласно исследованиям Contented и «Зарплаты.ру», 78% опрошенных комфортно работать в офисе, но 39% хотели бы иногда работать удаленно.
|
Сотрудники, которым сложно соблюдать рабочий график, могут работать по ночам, в выходные или праздники. Это приведет к большей усталости и выгоранию. |
| Продуктивность и результаты |
Сотрудники могут организовать время. Не тратить его на долгую дорогу до офиса, высыпаться и больше отдыхать. Это неплохая профилактика выгорания. Из-за отсутствия удаленки выгорают 15% работников: об этом говорит исследование школы Skillfactory и маркетингового агентства uForce.
|
Если работодатель не контролирует, как сотрудники выполняют обязанности из дома, а команда слабо дисциплинирована, пострадают результаты. |
| Расходы | Меньше трат на коммунальные расходы, рабочие места и аренду офиса. | Траты на платформы для онлайн-работы. |
| Коммуникация | Программы для удаленной работы позволяют ставить задачи, отслеживать результаты и затраченное время. А еще созваниваться и переписываться, когда это удобно всей команде. | Не все задачи удобно обсуждать онлайн, сложно выбрать время для очных встреч. |
Преимущества:
1. Гибкость: Сотрудники могут планировать свое время более эффективно, сочетая работу и личные дела.
2. Снижение затрат: Меньше времени и денег тратится на дорогу до офиса.
3. Увеличение удовлетворенности: Возможность работать из дома повышает удовлетворенность сотрудников, что снижает текучесть кадров.
Недостатки:
1. Сложности в коммуникации: Может возникнуть недопонимание из-за отсутствия личного общения.
2. Контроль и оценка: Руководителям сложнее контролировать и оценивать работу сотрудников на удаленке.
3. Технические проблемы: Возможны сбои в работе из-за проблем с интернетом или оборудованием.
Как перевести компанию на гибридный график
Опрос Ассоциации менеджеров и компании Pridex показал, что 64% респондентов предпочли бы работать в гибридном формате, но только 32% имеют такую возможность. Это может быть связано с тем, что руководство компаний не всегда знает, как организовать переход на гибридный график, сохранив порядок и продуктивность.
Шаги для перехода на гибридный график:
1. Определите правила: Решите, в какие дни сотрудники будут работать в офисе, а в какие — из дома. Закрепите это в соглашении к трудовому договору, указав способы общения, задачи, форс-мажорные ситуации и время ответа.
2. Составьте приказ: Переход на гибридный график возможен только с согласия сотрудника. Если возражений нет, создайте дополнительное соглашение и приказ о новом режиме работы, ознакомив с ним сотрудника под подпись.
3. Подготовьте рабочие места и технику: Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить сотрудников необходимым оборудованием. Если у сотрудника нет компьютера для удаленной работы, компания должна его предоставить. Однако можно договориться, если сотрудник предпочитает использовать личное оборудование.
4. Создайте онлайн-пространство: Используйте инструменты для отслеживания задач и общения с коллегами, такие как интранет-портал, CRM и менеджеры задач. В Битрикс24 есть все необходимое для работы в гибридном формате.
5. Определите KPI: Установите критерии для оценки работы сотрудников на удаленке.
Пример: HR-специалист Маша проводит собеседования и работает с кадровыми документами. После перехода на гибридный график она проводит собеседования из дома. Чтобы избежать недопонимания, руководитель может включить в KPI количество составленных вакансий, просмотренных резюме и проведенных собеседований.
Как сотруднику перейти на гибридный формат
Если вы хотите перейти на гибридный график, начните с обсуждения этого вопроса с руководителем. Если работодатель сомневается, предложите:
1. Объяснить причину: Например, вы тратите много времени на дорогу до работы.
2. Доказать, что качество работы не пострадает: Предложите поработать из дома несколько дней, чтобы руководитель мог оценить результаты.
3. Продумать контроль загрузки: Используйте отчеты и тайм-трекеры для фиксации времени, затраченного на задачи.
Когда получите согласие, определите, сколько дней будете работать из дома и как вас будут оценивать. Попросите прописать KPI, решите, где и как быстро должны отвечать. Затем напишите заявление о переводе. Образец заявления на гибридный график работы:
Руководитель принимает заявление и готовит дополнительное соглашение к трудовому договору с рабочим расписанием и приказом о переводе. Ознакомьтесь с документами и подпишите их.
После получения согласия определите, сколько дней будете работать из дома, и как вас будут оценивать. Попросите прописать KPI и решите, где и как быстро должны отвечать на запросы.
Гибридный график работы может стать отличным решением для многих компаний, если правильно организовать процесс и учесть интересы всех участников.
Что в итоге
- Гибридный график работы — это модель, при которой сотрудники работают из дома и офиса. Количество дней дистанционной и офисной работы устанавливает руководитель по договоренности с командой.
- Преимущества гибридной модели в том, что сотрудники меньше времени тратят на дорогу, меняют обстановку, отдыхают от офисной суеты и коллег. Что значит гибридный график работы для компании: можно сэкономить на аренде и коммунальных платежах, нематериально мотивировать сотрудников. Недостаток в том, что придется больше контролировать результаты.
- Чтобы перейти на комбинированный режим, согласуйте рабочее время и определите способы связи. Потом сотрудник пишет заявление о переводе, а работодатель издает положение о гибридном графике работы и приказ. Обе стороны должны подписать документы.
