Мы расскажем, как организовать работу в условиях жары в соответствии с Трудовым кодексом и могут ли быть наложены штрафы, если компания не соблюдает установленные правила.
Какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ к работе в жару
Согласно части 3 статьи 214 ТК РФ, работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда для своих сотрудников. Это включает и работу в условиях повышенной температуры, которая может привести к тепловому удару.
Пример. Маша работает в консалтинговой компании. Этим летом она переехала в новый офис, где нет кондиционера. Работать в душных условиях тяжело, поэтому руководитель пытался согласовать установку кондиционера с собственником здания.
Процесс затянулся, и сотрудники страдали от жары, прося хотя бы установить вентиляторы и отпускать их домой пораньше. Руководителю надоели постоянные жалобы, и на очередную просьбу Маши и ее коллег он ответил грубо.
Возник конфликт, и Маша пригрозила жалобой в трудовую инспекцию, так как больше не могла работать в таких условиях. Руководитель заявил, что за духоту и жару штрафов не предусмотрено и что он не обязан ничего устанавливать, тем более сокращать рабочий день.
Кто прав — Маша или начальник? Может ли сотрудник пожаловаться на микроклимат в офисе и режим работы в жару, и будут ли за это штрафы?
Претензии Маши обоснованы, поскольку условия труда, рабочее место и трудовой процесс не должны вредить здоровью человека. Это указано в пункте 1 статьи 25 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Однако в статье не уточняется, какая температура воздуха считается опасной и что должен делать работодатель в жару.
Нормы микроклимата установлены СанПиН 1.2.3685-21 и утверждены постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2. Они приведены в таблицах 5.1 и 5.2, но разобраться в них обычному человеку, как Маше, может быть сложно. Чтобы понять нормы работы в жару в офисе и на улице, нужно учитывать влажность, скорость движения воздуха и другие показатели.
В таблицах указаны оптимальные параметры до температуры 28 °C, что означает, что температура выше этого значения не считается оптимальной. Это подтверждают и рекомендации Роспотребнадзора от 29.05.2024 и 25.07.2022, которые предлагают сокращать рабочий день при температуре выше 28,5 °C.
Важно! СанПиН и Трудовой кодекс РФ не требуют от работодателей сокращать рабочее время в жару, поэтому Маша не сможет использовать их в качестве аргумента, если будет просить отпустить ее с работы раньше.
Какие рекомендации дает Роспотребнадзор
Однако существуют рекомендации Роспотребнадзора, которые Маша может представить своему начальнику. В таблице приведены случаи, когда необходимо сокращать рабочий день:
Роспотребнадзор не требует от работодателей устанавливать вентиляторы или кондиционеры в офисе. Однако, если кондиционер уже установлен, рекомендуемая температура составляет 24-25 °C. Один из вариантов решения проблемы, если работодатель не готов отпускать сотрудников раньше, — гибридный график. В жару руководитель может разрешить сотрудникам работать удаленно, а при температуре ниже 28 °C все будут работать в офисе.
Проблемы при работе в жару возникают не только у Маши и других офисных сотрудников. С риском получить тепловой удар сталкиваются курьеры, дворники, монтажники, ремонтники и все специалисты, которые часто работают на открытом воздухе. Поэтому Роспотребнадзор разработал рекомендации и нормы работы в жару на улице.
При температуре воздуха 32,5 °C и выше работник должен трудиться 15-20 минут, а затем отдыхать не менее 10 минут в прохладном месте. Общая продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех-пяти часов, если у сотрудника есть спецодежда. Если спецодежды нет, рабочий день не должен превышать полутора-двух часов.
Температура воздуха выше 32,5 °C считается опасной, поэтому Роспотребнадзор рекомендует переносить работу в такую погоду на утренние или вечерние часы. При этом следует носить плотную или специализированную одежду. От работы следует освобождать тех, кто моложе 25 и старше 40 лет.
Что будет, если не соблюдать требования
Закона о работе в жару не существует, а рекомендации Роспотребнадзора носят рекомендательный характер. Однако это не означает, что работодатель может безнаказанно нарушать права работников. Маша может подать жалобу в Роструд через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости или написать обращение в Государственную инспекцию труда через сервис «Онлайн инспекция». Эти органы проверят, как работодатели соблюдают нормы Трудового кодекса по безопасности работников.
Если руководитель не предпримет мер для улучшения микроклимата и графика работы в жару, его могут оштрафовать. Вот что он нарушает:
Санитарные правила. Если температура на рабочем месте не соответствует установленным нормам, возможно предупреждение или штраф (по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ):
Требования охраны труда. Если сотрудники работают в неблагоприятных условиях, работодателю может быть вынесено предупреждение или наложен штраф (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
Да, закона о работе в жару пока нет, но это не означает, что так будет всегда.
Виктория Михалева :
старший юрисконсульт Битрикс24
31 мая этого года в Государственную думу внесли законопроект, предлагающий дополнить статью 92 Трудового кодекса РФ основанием для сокращения рабочего дня в жару. Законопроект пока находится на стадии рассмотрения.
Жара — не единственная проблема, мешающая эффективной работе Маши. Её раздражение также вызывает некорректная постановка задач руководителем. Например, он объясняет суть устно, но забывает отправить нужные файлы, или путается в сроках, давая два больших задания на один день, не зная о занятости Маши.
Избежать путаницы в задачах поможет Битрикс24. В системе можно увидеть, какие задачи ведет сотрудник, назначить сроки, добавить чек-листы и необходимые файлы для работы. Также можно узнать, сколько времени ушло на выполнение задачи, отслеживать статусы и показатели эффективности. Связанные задачи можно объединять в проекты, а к проекту подключать полезные инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерею и базу знаний.
