В статье мы объясняем, почему так трудно вернуться к работе, как наш организм реагирует на стресс, и самое главное — как снова войти в рабочий ритм после отпуска.
Почему сложно выполнять задачи после отпуска
Иногда после отпуска сотрудник ощущает не прилив сил и бодрости, а тревогу, апатию и опустошенность. Это состояние известно психологам по всему миру. На Западе его часто называют постотпускным блюзом (post vacation blues), а в России — послеотпускной депрессией.
Послеотпускная депрессия, или постотпускной синдром, — это не заболевание и не медицинский диагноз. Это состояние, которое часто возникает после отдыха, когда мы возвращаемся на работу. Признаки послеотпускной депрессии включают тревогу, низкую концентрацию, бессонницу, плохой аппетит, грусть, раздражительность, отсутствие мотивации, усталость, беспокойство и ностальгию.
Любая смена привычной обстановки — это стресс. Когда человек меняет «офисную» рутину на «ол-инклюзив в Турции», мозг воспринимает это как новую, непривычную, а значит, стрессовую ситуацию. После стресса мозгу нужно восстановиться и отдохнуть, а мы снова нагружаем его работой. Это объясняет, почему нам так сложно браться за дела после отпуска.
Кажется противоречивым, но отдых может вызвать даже больший стресс, чем возвращение на работу после отпуска. Вот почему:
1. Страх перед рутиной. Во время отпуска люди часто меняют распорядок дня — больше спят и отдыхают на свежем воздухе, меньше готовят, убирают, стирают. Люди привыкают к такому образу жизни. А рабочие переписки с коллегами, созвоны и рутинные задачи начинают пугать.
2. Контраст между отдыхом и работой. В отпуске люди часто живут свою лучшую жизнь. Работа на этом фоне кажется чем-то обыденным и не таким интересным.
3. Незавершенные дела. Иногда во время отпуска люди продолжают общаться с коллегами и решать рабочие проблемы. Мозг не успевает отдохнуть, и после такого «отпуска» совсем не хочется возвращаться на работу.
Таким образом, отпуск может стать для нас не отдыхом, а стрессом, и организм реагирует на него соответствующим образом.
Как организм реагирует на стресс
Канадский эндокринолог Ганс Селье выделил три фазы, описывающие реакцию организма на стресс:
1. Стадия тревоги. Ожидание долгожданного отпуска, поездки в другую страну, встречи с друзьями и новых впечатлений. На этой стадии организм активно выделяет адреналин и кортизол — гормоны, которые обеспечивают прилив энергии.
2. Стадия сопротивления. После выброса гормонов эмоции постепенно утихают. Организм нуждается в покое и восстановлении. Однако вместо отдыха мы часто продолжаем нагружать его впечатлениями — путешествуем, посещаем музеи, поднимаемся на вулканы, не спим до утра. Стресс не исчезает, и организм продолжает вырабатывать кортизол, оставаясь в состоянии настороженности.
3. Стадия истощения. Если стрессовая ситуация затягивается, организм не успевает восстановиться. Поэтому, когда люди возвращаются из отпуска, наступает следующая фаза стресса — истощение. Трудоспособность снижается, становится сложно сконцентрироваться на важных делах, появляется ощущение «как на иголках». Это и есть постотпускная депрессия.
Три стадии стресса по Селье:
Как настроиться на работу после отпуска
Первый рабочий день после отпуска может стать настоящим испытанием. Придется заново погружаться в задачи, восстанавливать привычный режим, возможно даже знакомиться с новыми коллегами. Все это вызывает тревогу и напряжение, но можно себе помочь. Чтобы без стресса вернуться к работе после отпуска, следуйте этим рекомендациям.
1. Заранее подготовьтесь к отпуску
Настраиваться нужно не только на работу после отпуска, но и на сам отпуск. Это помогает адаптироваться к новому режиму и обстановке. Поэтому за пару дней до отпуска:
- Закройте все активные задачи, чтобы уйти со спокойной душой. Тогда мысли о незавершенных делах не будут тревожить вас во время отдыха.
- Назначьте коллегу или сотрудника, который будет вас замещать во время отпуска. Передайте ему все инструкции, доступы и контакты, чтобы он не беспокоил вас по мелким вопросам. Актуализируйте статусы по проектам.
- Предупредите коллег и клиентов о своем отпуске. Установите автоответчик в электронной почте, поменяйте статус в мессенджерах и передайте контакт человека, к которому можно обратиться, пока вас нет.
- Выпишите все личные дела, которые нужно закрыть до отпуска, включая покупку билетов, оформление документов и упаковку вещей. В рабочем хаосе можно забыть даже о таких важных вещах.
- Если едете куда-то, запланируйте один-два дня на адаптацию — к новому климату, часовому поясу, обстановке, людям. Понимаем, что бывает жалко тратить драгоценные дни отпуска на «ничегонеделание». Но только так мозг сможет плавно перестроиться.
2. Составьте список задач на первый рабочий день после отпуска
Исследование, проведенное учеными из Гарвардского университета, показало, что планирование эффективно помогает управлять стрессом. Когда у вас есть четкий план и вы знаете, что и когда нужно делать, вы можете расставить приоритеты и сосредоточиться на важных задачах, что снижает чувство неопределенности и тревоги.
Как планировать дела на первый день после отпуска:
- Разбейте большие задачи на маленькие.
- На утро запланируйте самые легкие задачи — проверить почту, забрать документы, убрать автоответчик.
- Запланируйте время для отдыха. Сходите с коллегами на обед — заодно ответите всем сразу на вопрос «как прошел отпуск?».
- Оставьте в календаре слоты для непредвиденных ситуаций и не заполняйте его полностью.
- Зафиксируйте все задачи в таск-трекере или календаре. В Битрикс24 легко ставить и контролировать задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы, выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки. Система напомнит о важных задачах и поможет выполнить все в срок.
3. Выйдите из отпуска в середине недели
Психологи рекомендуют возвращаться на работу в среду или четверг. Вот несколько причин:
- Мысль о возвращении на работу после отпуска, особенно в понедельник, может вызывать тревогу. Дайте себе несколько дней, чтобы настроиться на рабочий режим и подготовиться к рутинным задачам.
- Если выйти на работу в середине недели, получится сокращенная рабочая неделя. Вам будет легче отработать два-три дня, зная, что впереди снова выходные.
- За пару дней можно разобраться с задачами, накопившимися за время отпуска: проверить почту, актуализировать статусы по текущим проектам. А с понедельника приступить к новым задачам.
- Заранее узнайте, как в вашей компании считаются отпускные дни и можно ли выйти с середины недели. Если отпуск положен только с понедельника по воскресенье, можно договориться с руководителем и HR или взять пару дней за свой счет.
4. Организуйте рабочее пространство
Работа в хаосе может отнимать больше сил и нервировать. Мы тратим время на поиск файлов на компьютере или ручки на столе, раздражаемся из-за беспорядка, теряем концентрацию, когда в браузере открыто множество вкладок, а рабочий стол захламлен. Кажется, что это мелочи, но исследования показывают, что удобное рабочее место повышает настроение и помогает лучше концентрироваться и решать задачи.
Вот несколько вещей и программ, которые помогут привести рабочее место в порядок:
- Органайзеры для стола
- Держатели проводов, зажимы и стяжки
- Доски для заметок
- Контейнеры с разделителями для мелочей
- Программы для управления задачами
- Канбан-доски
- Программы для заметок
- Облачные хранилища
- Инструменты тайм-менеджмента, например, Pomodoro Timer
5. Восстановите режим
По возможности начните возвращаться к привычному режиму дня за несколько дней до конца отпуска. Ложитесь спать и вставайте немного раньше каждый день, особенно если вы отдыхали в другом часовом поясе.
Главное — постепенно входить в рабочий ритм и не нагружать себя сразу всеми задачами. Если вы работаете в офисе, то первый день на работе после отпуска можно спланировать так:
- Проверить почту, убрать автоответчик
- Спланировать задачи на день
- Рассортировать задачи по приоритетам
- Разобрать накопившиеся за время отпуска письма и сообщения
- Встретиться с коллегами и обсудить статусы текущих проектов
- Узнать, что изменилось в команде за время отпуска
- Сделать короткий перерыв, выпить кофе
- Поработать над первоочередными задачами и проектами
- Сходить на обед
- Продолжить задачи, начатые утром
- Пообщаться с коллегами, обсудить планы на неделю
- Сделать перерыв
- Поработать над оставшимися задачами
- Подвести итоги дня, проверить, что было сделано, а что нет
- Спланировать задачи на завтра
Дайте себе время на адаптацию и примите, что испытывать стресс в первый день работы после отпуска — абсолютно нормально.
