Рассказываем, в чем суть метода помидора и как научиться работать, не отвлекаясь.
Что такое метод помидора
Метод помидора — это техника управления временем, разработанная Франческо Чирилло, коучем и основателем центра разработки программного обеспечения. В 1987 году, будучи студентом университета, Франческо столкнулся с проблемой неэффективного использования времени на учебу, что не приносило желаемых результатов.
Он задался вопросом: сможет ли он заниматься, не отвлекаясь, хотя бы две минуты? Чтобы не смотреть на часы, он использовал кухонный таймер в виде помидора. Оказалось, что даже двух минут сосредоточенной работы достаточно, чтобы запомнить больше. Чирилло понравились результаты, и он начал экспериментировать с интервалами работы и отдыха. Так появилась классическая версия метода: 25 минут работы, затем 5-минутный перерыв — в сумме одна «помидорка». Цикл состоит из четырех «помидорок», после которых следует 30-минутный перерыв.
Франческо Чирилло продолжал использовать свой метод как в учебе, так и в работе. Он пришел к выводу, что разделение большой задачи на короткие временные интервалы делает её выполнение более управляемым. Итальянец назвал этот метод в честь кухонного таймера — Pomodoro.
Как работает метод помидора
Франческо Чирилло считает, что время ограничено и его невозможно замедлить, остановить или увеличить. Это осознание может пугать, и время начинает казаться врагом. Мозг пытается защититься, подсказывая: «работай усерднее», «найди другое решение», «займись чем-нибудь другим». Однако ни один из этих способов не срабатывает, и человек разочаровывается, чувствуя усталость и вину. Это приводит к прокрастинации и самокритике, создавая замкнутый круг.
Научных исследований, подтверждающих эффективность метода помидора, не так много. Одно из последних было проведено учеными из Сиднейского университета. Исследователи опирались на теорию когнитивных ресурсов и теорию восстановления внимания, которые утверждают, что перерывы на отдых между задачами снижают усталость и повышают энергичность.
Для эксперимента ученые отобрали 72 студента и разделили их на две группы. Первая группа изучала новую тему по математике 50 минут без перерыва. Участники второй группы работали 25 минут, затем делали 5-минутный перерыв и смотрели видео тропического леса. В конце обе группы решали контрольные задания.
Результаты исследования показали, что вторая группа справилась с заданием на 40% лучше. По мнению Пола Джиннса, одного из авторов исследования, эксперимент продемонстрировал, что метод помидора помогает лучше справляться с задачами.
Кому подходит метод помидора
Чтобы понять, подходит ли вам метод помидора, Франческо Чирилло предлагает вспомнить, случалось ли с вами следующее:
- Вы работаете над задачей и внезапно решаете заняться чем-то другим, например, выложить сторис в соцсети, проверить почту или поболтать с коллегой, вместо того чтобы сосредоточиться на текущем деле.
- Вы работаете над задачей и вдруг отвлекаетесь на мысли: «А я точно правильно все делаю?», «Я не забыл о чем-то срочном?», «Может быть, есть лучший способ сделать это?».
- Вы работаете в команде, и вас постоянно отвлекают коллеги, что рассеивает внимание и увеличивает количество ошибок.
- К концу недели нужно сдать несколько проектов, но вы не знаете, с чего начать.
Если вы регулярно сталкиваетесь хотя бы с одной из этих ситуаций, значит, вам сложно управлять временем. Метод помидора полезен независимо от сферы вашей деятельности, будь вы руководителем или менеджером по продажам. Важно то, чем вы занимаетесь сейчас.
Например, директор компании каждый понедельник разбирает почтовый ящик и выделяет на это два часа. С задачей можно справиться быстрее, если не отвлекаться. Поэтому он запускает таймер и работает интервалами 25 и 5 минут, в итоге справляясь за час.
Как метод помидора влияет на эффективность
Франческо Чирилло и те, кто применяет метод помидора в тайм-менеджменте, отмечают следующие преимущества:
Проще сосредоточиться на задаче. Ученые считают, что мозгу не свойственна многозадачность. Когда вы пытаетесь справиться с несколькими делами одновременно, внимание рассеивается, и сосредоточиться становится сложнее. В методе помидора каждый рабочий интервал предназначен для выполнения только одной задачи, что помогает учиться фокусироваться и меньше отвлекаться.
Точнее планировать работу. Не все умеют правильно распределять время. Метод помидора помогает определить, сколько времени требуется для выполнения конкретной задачи. Это позволяет точнее планировать отдельные дела и проекты в целом. Например, вы сможете рассчитать, сколько «помидорок» нужно для подготовки отчета или составления технического задания для дизайнера.
Меньше стресса. Важная часть метода помидора — перерывы. Они позволяют расслабиться и вернуться к задаче с новыми силами. Исследование университета Иллинойса в 2011 году показало, что у людей, которые делают перерывы между задачами, ниже риск переутомления.
Легче работать в команде. Если метод помидора используют все участники, каждый понимает круг своих задач и уважает рабочее время коллег. Это позволяет синхронизироваться, сократить продолжительность и частоту планерок.
Какие недостатки у метода помидора
Метод помидора — не волшебная таблетка, которая избавит от прокрастинации или научит управлять временем. Вот почему:
Слишком короткие рабочие интервалы. Иногда 25 минут недостаточно, чтобы полностью сосредоточиться и погрузиться в задачу. Чтобы не беспокоиться о нехватке времени, можно делать перерывы реже, например, работать 50 минут и отдыхать 10 минут или 60 минут и отдыхать 15 минут.
Необходимость заставлять себя работать. Это может быть проблемой для людей, которые не привыкли планировать дела и чья работа зависит от вдохновения. Если они начинают следовать методу помидора, они могут чувствовать себя в жестких рамках и не справляться с задачами. В таких случаях техника может не подойти. Попробуйте другие стратегии управления временем или вовсе обходитесь без них.
Как начать работать по методу помидора
Преимущество метода в том, что не требуется специальная подготовка для начала работы. Вам понадобится любой таймер и бумага или сервис для записи задач. Далее следуйте этим шагам:
Шаг 1. Составьте список задач
Разделите объемные дела на более мелкие, чтобы каждую задачу можно было уместить в одну «помидорку». Планировать задачи можно где угодно: в ежедневнике, электронной таблице или специальных сервисах. Например, в Битрикс24 есть раздел «Задачи и проекты», где можно выбрать способ отображения ваших дел. «Мой план» работает как канбан-доска, а в «Списке» все задачи расположены в хронологическом порядке.
Шаг 2. Выберите таймер и установите период работы
Неважно, как вы будете измерять интервалы работы и отдыха. Можно использовать обычный таймер в телефоне или даже кухонный — как у Франческо Чирилло. Если работаете за ноутбуком или ПК, попробуйте десктопные приложения, такие как Flow, или браузерные версии, например, «Помидорковый таймер». Также можно использовать помодоро трекер от создателя метода.
Если вас не отвлекает музыка и фоновый шум, включите видео на YouTube, например, звуки гостиной Гриффиндора или пианино. Однако у таких записей есть недостаток: они обычно настроены на стандартные периоды 25 и 5 минут. Если нужно работать в другом ритме, придется поискать видео с подходящими интервалами и звуками.
Шаг 3. Отдохните
Если работаете 25-минутными периодами, отдыхайте между ними не менее пяти минут. Если выбрали более длинные интервалы, ориентируйтесь на свое самочувствие. Например, можно работать 50–60 минут и отдыхать 10–15 минут. Как только прозвучит таймер, заканчивайте работу. Во время перерыва постарайтесь полностью отвлечься от рабочих дел, даже если хочется дописать еще одну строчку отчета. Вместо этого разомнитесь, выпейте воды или перекусите, послушайте пару песен.
Шаг 4. Выполните следующие три «помидорки»
По такой же схеме отработайте еще три интервала, не забывая отдыхать между ними. Отмечайте прогресс по каждой задаче, чтобы понимать, сколько времени уходит на разные дела, и в следующий раз планировать день точнее.
Шаг 5. Сделайте большой перерыв
После четырех «помидорок» сделайте большой перерыв. Если используете 25-минутные интервалы, отдыхайте не менее 30 минут. Или подберите другое время, если работаете дольше.
Шаг 6. Завершите задачу
После большого перерыва продолжайте работать с новым блоком «помидорок» по той же схеме. Когда полностью справитесь с задачей, вычеркните ее из списка или перенесите в колонку «Готово» на канбан-доске и переходите к следующей.
Поработайте по методу помидора хотя бы неделю, чтобы понять, сколько времени требуют разные задачи. В следующий раз вы сможете более точно планировать свое время.
Как адаптировать метод помидора для себя
Франческо Чирилло считает, что одно из главных преимуществ метода помидора — его гибкость. Метод можно подстроить под любую задачу и стиль работы, что делает его универсальным инструментом. Не бойтесь отходить от традиционных 25-минутных интервалов и настраивать их так, как вам удобно.
