Как освободить место на диске в Битрикс24?
Когда в вашем диске в Битрикс24 заканчивается свободное место, вы не сможете загружать новые файлы. Чтобы освободить память на диске, вам следует воспользоваться функцией очистки места. Она позволяет быстро просканировать документы и удалить ненужные.
Объем памяти на диске зависит от вашего тарифного плана.
Для очистки места на диске перейдите в раздел "Диск" и выберите "Очистка места". Нажмите кнопку "Начать сканирование".
Если вы уже проводили сканирование диска, вы увидите кнопку "Повторить сканирование".
После сканирования Битрикс24 проанализирует все содержимое диска и предложит вам удалить файлы, которые можно безопасно удалить без потери данных. Это может включать файлы в корзине, неиспользуемые резервные копии и другие.
Чтобы очистить корзину на диске, поставьте галочки рядом с файлами и нажмите "Выполнить очистку".
Если вам необходимо просмотреть подробную информацию о файлах перед удалением, вы можете перейти в экспертный режим.
Обычный пользователь в экспертном режиме увидит информацию только о своем диске, в то время как администратору Битрикс24 будет доступно содержимое дисков всех сотрудников и групп.
Чтобы посмотреть доступные действия с файлами и папками, нажмите на Меню (≡) или поставьте галочку рядом с именем сотрудника. Вы можете:
- Посмотреть подробную информацию о файлах.
- Отправить уведомление сотруднику, чьи файлы хотите удалить.
- Очистить корзину и удалить неиспользуемые версии файлов.
- Открыть диск.
В экспертном режиме вы можете просмотреть информацию о файлах, отправить уведомление сотруднику, очистить корзину и удалить неиспользуемые версии файлов, а также открыть диск.
После анализа содержимого дисков вы можете безопасно удалить файлы без потери системных и личных данных.
Коротко:
- Когда на диске в Битрикс24 заканчивается свободное место, загрузка новых файлов становится невозможной. Объем памяти диска зависит от тарифного плана.
- Для освобождения места на диске используйте функцию "Очистка места".
- Битрикс24 автоматически сканирует все документы и предлагает удалить ненужные файлы.
- В экспертном режиме вы можете просмотреть подробную информацию о файлах перед удалением.
- Обычный пользователь видит информацию только о своем диске, администратору доступны данные о дисках всех сотрудников и групп.